论文投稿后的那些事儿
很多研究者在论文投稿后开始担忧,稿件的审理流程是什么,各个流程分别什么意思?各个审稿环节中,编辑和专家们究竟在干什么?究竟审的是什么?
因此,本文对投稿者的常见一些困扰和疑问进行梳理,旨在让投稿者了解投稿后的各个流程的含义、每个环节的具体内涵、以及修稿的注意事项。
本文立足于护理核心期刊,分享护理科研论文投稿后的那些事儿~
这份投稿后指南请收好!
投稿前
为了提高稿件录用率,请大家投稿前注意以下事项:
1.不要一稿多投。某些护理类亚专科的大咖没有你们想象的那么多,部分审稿专家是多家杂志的审稿人,多投很容易被发现。
2.投稿前仔细阅读稿约。各个护理期刊的报道范围不尽相同,阅读稿约、规范文章格式是提高文章录用率很好的方法(TIP:可以寻找一篇目标杂志的范文对照修改论文)。
01
一般流程
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1.一篇论文投稿1~2周左右即进入初审阶段,由固定栏目的责任编辑负责;
2.初审后会进入复审,也叫外审或同行评议,由2个或以上同行评议专家审理,部分护理类杂志送1个外审;
3.外审意见回复后,由专家或编委进行集体会议讨论,综合外审意见,决定稿件的命运;
4.责任编辑结合专家会议的结果处理文章,优秀文章的作者会收到返修意见;
5.作者修回后,送主编终审;
6.终审通过后,即发录用通知,进入排版校对状态;
以上各个环节用时长短不一,一般整个审稿周期大概是2~3个月左右。护花园将在下期为大家整理各个期刊的征稿周期(大家可以先关注我们哦)。
02
查稿时间
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投稿期间,如果作者着急知道稿件处理结果,或想了解自己的稿件在什么状态,可以登录杂志社的线上采编系统查询,电话或邮件联系责任编辑。
但是每篇文章都有既定的审稿流程和审稿周期,因此作者需要耐心等待,尤其是初次投稿的作者。如果一直催促稿件结果,编辑会比较头疼。
因此,什么时机合适电话联系杂志社呢?
1.投稿后没有收到回执:2周左右询问比较合适;
2.投稿很长时间,一直没有收到任何处理结果:2个月左右比较合适。
其他时间建议耐心等待。
03
审稿审什么?
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编辑及同行评议专家会从哪些方面审理稿件呢?侧重点分别是什么呢?
(一)编辑初审
1.文章是否有学术不端行为(一稿多投、篡改、剽窃等):要珍惜学术羽毛,这个问题不该存在,务必保证学术的严肃性;各个护理期刊的要求不一,大部分护理核心期刊要求的复制比控制在30%以下;
2.稿件是否符合护理研究的范围;
3.文章是否为学术论文,一些见闻、感触更适合投公众号;
4.该研究结果是否有意义;
5.研究方法是否正确、清楚明了;
6.数据是否充分、可靠:做了哪些试验,得到了什么样的结果,提供的数据是否能够充分说明文章要达到的目的;
7.图表的呈现是否符合各刊稿约要求;
8.文献引用是否合适:文献引用最能看出一个作者的功底和认真程度,如是否大部分抄袭某篇已发表文章的文献;
9.写作问题:逻辑是否清晰、文字是否流畅。
(二)外审
包括但不限于:
1.创新性:研究问题是否为热点问题,是否提出了新思想、新方法、新结果等;
3.重要性:研究内容对临床护理工作的是否有重大指导作用;
4.先进性:护理技术或护理干预方法在国际、国内护理领域的地位;
5.科学性:要求理论科学、论据充分、数据可靠;
6.应用性:在临床护理中的应用价值,如结果是否可行且实用;
7.完整性:前言是否全面、讨论是否充分、结论是否合理;
8.可读性:语言流畅、层次分明、文字简练等;
9.参考文献:是否只引用本国文献,是否遗漏重要的学术论著,引用是否科学合理;
10.其他:论文撰写的态度,结果对同行的启发和帮助等。
04
外审专家意见
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1.“轮子”的问题:看似非常相关,但实则不然的问题;
2.“哲学家”的问题:干预方法没有针对性,对所有问题均适用;
3.一般/重大学术问题:与护理亚专业相关的具体细节问题和研究方法问题,比如样本量,设计方法、沾染的问题;
4.补充样本量,样本量不能支持文章结果;
5.伦理问题(受重视程度越来越大);
6.写作、语言、格式、参考文献重复、复制粘贴错误等方面问题(投稿前就应该解决,不应该让审稿人提出);
7.部分审稿人较“挑剔”,认为研究不够“完美”。
当然,不是每篇稿件都会顺利刊发。护理核心杂志的数量较少,不能满足广大护理工作者的刊文要求。几乎所有护理核心期刊的审稿要求都很严格。
据不完全估计:约有一半的稿件会因为没有通过初审被退稿;送外审的稿件,退稿处理的稿件也占一半左右。
即使通过外审和定稿会,大部分作者也会收到返修意见。返修意见分“修改后重投”“修后再次审理”“修后刊出”。无需修改顺利录用刊发的稿件是极少的。
因此,收到修改意见后,并不等于收到了录用通知,还是需要仔细结合编辑及专家的意见修改。
05
如何处理退修?
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(一)修改原则
1.不让审稿人的问题影响情绪;
2.认真读懂每个问题,确定回答策略;
3.审稿人提出的要求,尽可能去修改;
4.回答问题不卑不亢、灵活、以退为进。
(二)修改技巧
1.花些时间反复读审稿人意见或建议,决定如何回应;
2.没有必要同意审稿人提出的所有意见,如果你有不同的意见,不要害怕说出来,但你要说明不同意的原因,给出反驳原因的文献。记住:拒绝要建立在证据和逻辑的基础上;
3.错误的审稿意见不要轻易同意。文章是自己的研究,必须捍卫自己的科研声誉;
4.如果不同审稿人提出的意见相左,你要评估后决定自己的立场,最终把决定告诉编辑;
5.组织回复。审稿人提出的意见是针对文章而不是个人,即使你强烈不同意审稿人的意见,回复时记得维持礼貌,不同意的地方要提供有理有据的解释。
6.逐条回复审稿意见,切忌不理不睬,答非所问;
7.回复所有修改意见,不要选择性的回复,否则会再次审理的时候,还需要返工,拉长了审稿周期;
8.最好注明修改依据的的来源,建议以不同的颜色标准处修改的内容,节省审稿人时间;
9.部分期刊对字数要求有固定要求,尤其是中文期刊,期刊为了增加刊文量,不得不控制文章篇幅,必须要遵守相关的字数要求。有时候,你可能需要增加更多的内容,你可以咨询期刊编辑是否有空间可以添加。
06
录用后需要做什么?
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先恭喜自己,毕竟护理核心期刊的录用不是那么容易。同时不要忘记4件事:
1.缴纳版面费;
2.填写发票信息;
3.及时核对校样;
4.签署论文授权书。
论文撰写和发表固然重要,这是一个展示自己成果的平台,但是优秀的科研人员工作要将更多工作集中在论文发表的前期,包括发现问题、文献检索、研究设计、撰写标书、开展试验、收集分析数据等。
希望大家养成良好的科研习惯,多出高质量的科研成果。
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